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INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196 del 30.06.2003

1. Natura dei dati trattati

Desideriamo informarVi che il D.Lgs. 196 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Vi segnaliamo quindi che per “Dati Personali” si intendono, ai sensi del predetto D.Lgs. 196/2003, quelli che siamo obbligati a conoscere al fine di adempiere a obblighi di legge, e quelli ulteriori che avremo assoluta necessità di rilevare per lo svolgimento delle prestazioni professionali, compresi quelli da Voi spontaneamente forniti tenendo presente che non vi è alcun obbligo da parte vostra a fornirli. Non essendo rilevanti ai fini dei rapporti intercorrenti, non verranno richiesti né trattati dati sensibili o giudiziari.

2. Finalità del trattamento

La raccolta ed il trattamento e dei Vostri dati personali avverrà per il corretto e completo svolgimento della nostra attività professionale in relazione ai rapporti contrattuali con clienti e fornitori. Tali trattamenti avverranno inoltre per tutta la durata del rapporto contrattuale e per alcuni aspetti anche successivamente e secondo le modalità previste dalla legge.

I trattamenti necessari ed indispensabili di carattere amministrativo-contabile, verranno effettuati per le registrazioni e le comunicazioni obbligatorie per legge, nonché per quelle finalità connesse ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, da normative comunitarie e da disposizioni previste da Autorità a ciò legittimate per legge.

I trattamenti correlati con le prestazioni professionali tra le parti, verranno effettuati per consentire una efficace gestione delle attività dei rapporti commerciali, contrattuali e finanziari e ai conseguenti adempimenti.

Infine andranno considerate le finalità funzionali all’attività dell’azienda come le comunicazioni all’interessato oppure l’invio di comunicazioni e informazioni finalizzate alla gestione del rapporto intercorrente, in forma cartacea oppure tramite reti di comunicazione elettronica (email, telefono, sms, mms oppure telefax) e-o altre necessità specifiche;

Tutti i trattamenti avverranno nel rispetto dei principi generali di necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza.

3. Modalità del trattamento

I dati personali oggetto del trattamento verranno trattati manualmente ed elettronicamente e saranno conservati in appositi archivi cartacei ed elettronici nella piena disponibilità societaria. La documentazione cartacea ed elettronica verrà da noi correttamente mantenuta e protetta per tutto il tempo necessario al trattamento utilizzando idonee misure di sicurezza, in modo da ridurne al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta.

4. Ambito di conoscenza dei dati trattati

I Dati raccolti ed elaborati potranno essere:

  • Messi a disposizione del personale autorizzato (personale dipendente, collaboratori, etc.) del Titolare del trattamento, in qualità di Responsabili o Incaricati;
  • Comunicati a terze persone, fisiche o giuridiche o pubbliche amministrazioni, solo se coinvolte e funzionali all’espletamento delle prestazioni professionali, ed in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto 2;
  • Trasferiti ad altro Titolare del trattamento (in qualità di autonomo titolare del trattamento) per trattamenti effettuati all’esterno, per gli aspetti che possono riguardarli e secondo le modalità previste dalla legge;

I dati non saranno oggetto di diffusione ed una volta ultimati i trattamenti previsti, verranno conservati solo per finalità storico statistiche oppure verranno distrutti. quando non avremo più necessità o obbligo di conservarli.

5. Diritti dell’Interessato

Vi informiamo che, in qualità di Interessato, ha tutti i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, tra i quali:

  • Ottenere a cura del Titolare del trattamento e senza ritardo la conferma o meno dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato i casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o sproporzionato al diritto tutelato;
  • Opporsi in tutto od in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nel qual caso però non ci sarà possibile procedere all’erogazione dei servizi professionali concordati.

Tutti i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.

6. Obbligo o facoltà di conferire i dati

Vi precisiamo che il conferimento dei dati personali, è strettamente necessario e funzionale al corretto e completo svolgimento delle prestazioni professionali tra le parti, l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto professionale e la completa e-o corretta erogazione delle prestazioni professionali concordate, nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione della stessa.

7. Titolare e Responsabili del trattamento

Vi segnaliamo che il Titolare del Trattamento è CINFAI – Consorzio Interuniversitario Nazionale per la Fisica delle Atmosfere e delle Idrosfere con sede a Tolentino (MC) in Piazza Niccolò Mauruzi, 17 nella persona del legale rappresentante pro-tempore, come risultante dall’organigramma privacy aggiornato disponibile per le disposizioni di cui al D.Lgs. n. 196/2003 presso la sede della scrivente. Su richiesta scritta dell’Interessato, anche senza formalità, sarà possibile accedere al citato organigramma e all’elenco aggiornato dei soggetti esterni ai quali i dati potranno essere comunicati.

 

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